树德书院吴昱含：谈树德书院学生会
铮锋媒体工作室 铮锋媒体工作室 2015-12-17 原文
吴昱含同学是树德书院学生会的首届主席。在采访中，他畅谈书院学生会的发展，对树德书院查寝事件也发表了自己的看法。本文为此次采访的第一部分。
铮锋：树德书院现在成立已经有四个月的时间，我们看到树德书院的学生会已经开始在运行了，你能不能介绍一下，书院的学生会是怎样建立起来的？
吴昱含（以下简称吴）：在上学期的期末的时候，我们就已经得到消息说学校会新成立两个书院。我个人是比较愿意积极参加书院的建设，因为我上学期当班长，在团委也做了一些学生工作。我认为书院中存在一些问题，有必要贡献一点力量，去帮助学校的书院的建设。然后在开学初的时候，书院的辅导员老师就开始筹备组建学生会。作为管理层肯定是要由老生来担任的，正好我也有主动意愿，我在假期的时候就跟老师聊过这个问题，老师对我的能力包括我上一学期工作还是比较认可，然后老师决定先推荐我来，跟老师一起先挑选人才。毕竟新书院里只有5个老生班嘛，我们之间比较熟悉，然后就根据自己的了解选一些优秀的人才，也优先考虑了在其他学生组织有工作经验的学生干部，如校学生会的两位部长张劲松和鲍宗源。在我们进行了选拔以后，有一个树德书院学生会管理团队筹备委员会，这个筹备委员会不仅仅有大二的，也包含了大一的，而且我们是男生女生都包含了。通过这个筹备委员会，我们进行投票，公示，最后确定了第一届的主席和所有的部长，这是我们的成立的过程。成立之后我们首先举办了树德书院学生会的宣讲会，介绍我们的各个部门和我们的部门规划，以及我们的发展方向，从那天开始就算正式成立了。我们的部长例会是每周一次，各个部门基本每周、每两周都会有例会，通过例会的形式和日常的工作来进展。这就是我们开始到现在的阶段。
铮锋：所以你们第一届的主席和部长相当于是自己主动去承担这个工作，然后就自然地成为了主席和部长?
吴：有像我们一样主动有意愿的，然后也有我们去挖掘的人才。基本就是这样。
铮锋：今后你们换届之后会打算采取什么样的方法去产生新的主席和部长？
吴：我一开始的时候提了一个方案，我综合考虑到咱们学校之前的环节出现了诸多的问题。举两个例子，一个是全民投票，全民投票造成一种滥宣传，铺天盖地的海报和1243521929空间、微博。大规模宣传，强势拉票这种形式，我不是很赞成。而且我问我的朋友，大家一直感觉滥宣传不太好，这是一点。然后第二点呢就是地域化问题，这个大家都知道一些历史性的问题了。所以我想了一个方案来避免这两个问题。我先介绍一下这个方案吧，基本上先是由现有的管理团队，也就是指导老师、主席和部长，我们这些人先提名，主要是从学生会内部选人才，个别的学生会外部的特别优秀的人才我们也会考虑，但是优先考虑在学生会工作过的同学。这个考虑的原因是，你想直接过来，你并不了解学生会的一个工作构架，你可能很有能力，但是你不一定能熟悉咱学生会的工作流程，所以第一步我们就这么决定，当然这个以后都会修改，这是现在的一个想法。提名以后呢，我们采取不等额投票制。这个具体还没定，我举一个例子，比如说老师和我主席是5票，部长是3票，副部长两票，就去采取这种不等额的投票。
铮锋：有投票权的也都是学生会内部的人？
吴：对，这是本届管理团队的投票，相当于大家在投下一届管理团队。无论选部长还是选主席，我们在提名的这些人中投出来两个人，对于这两个人我们限制他的宣传数量。比如说现在主席有两个候选人，每个候选人交一篇文章上来，你自己不允许宣传，如果你自己滥宣传，属于自己弃权了，我们帮你把这篇文章，通过班长，保证散发到每一个同学手里。然后每个班内对这两个候选人进行投票，最后每个班投出来一张票。一个班里同一地域的人不会很多，这样就避免了地域化问题。根据最后每个班的票数，15个班还不会出现偶数，通过这个票数来决定这两个候选人谁最后当选。这个保证了全民参与，也保证了学生会的发展方向的确定，也保证了干部的能力，之前提到的滥宣传和地域化问题也这么合理的解决了，这是我设想的一个换届选举制度。当然这个工作流程比较复杂，也可能根据实际情况进行一些调整。
铮锋：我觉得其实制定选举制度的前提是首先明确学生会的定位，现在在你的概念里，你觉得书院学生会的定位应该是什么，他的职能是什么？
吴：首先我想讲一点，现在都知道，校长非常大方的给了每个书院200万，造成了现在一个现象，就是为了活动而活动，大家搞了太多的活动并没有什么意义。最开始我在建学生会的设想，考虑的稍微长远一点，它的目标是不一样的，也就是你说的学生会的定位。我是想把学生会的内部机制，他的一种稳态先建立起来，比如说我这一学期就能保证学生会的整个流程，包括我们组织构架，工作流程都做好，用这个方式我们会把这个组织稳定下来。我们的组织架构马上就要进行改革。工作流程上，我对各个部长提了一个要求，就是说你们写出来的工作流程怎么叫写的好，一个新人来了，看了就知道怎么做，这叫写得好，这样就能保证学生会能顺利的维持下去。这是一种方式。当然也可以采取一种方式就是，我们一开始就举办各种各样的活动，这个我们也是完全可以做得来的。但是建立一个长期的机制是相对来说比较难的一点，所以呢我们前期的准备工作放在了这里。然后我们学生会的一个特色是“项目”，比如咱们已经开展了农场项目，拓展训练项目，包括3栋楼下建的那个大家比较好奇的，是我们建的创客车间，包括还有一个山南小馆和树德水果店。这些有的在设想中，有的已经开始实施，我们初步设想了十多个项目，会进行选择性的实施。然后我们有一个“明理树德”系列活动，这个系列活动的目的是在于培养大家的素质和修养，培养大家的良好的生活习惯。举一个例子，我们现在已经策划了一个“光盘侠行动”，顾名思义，鼓励大家吃饭吃干净一点，不要浪费，这个还是比较有意义。通过这些活动，不断从侧面帮大家修正自己的良好的习惯，也培养中华民族的传统美德。然后还有一个“树德社区文化展”，通俗来讲就是寝室装饰大赛，这个是把宿舍的文化培养起来，我们可能采取一些奖励的制度，来鼓励大家把宿舍环境、宿舍文化打造好。当然我们的”明理树德“活动从来不强制要求大家，只是通过一种鼓励的方式来帮助大家，养成一个良好的习惯，比如说早起，我的初步设想就是早起的人，只要你登记了或者我们采用一种方式确认了你早起了，就会给你一次记录或者积分，用这种形式来鼓励大家。然后我的初步设想是，既然是一个系列活动那就有整个系列活动的积分，当你积累到一定积分的时候，我们会有一些奖励，但这个形式也不一定，也是给大家留有悬念吧。
图为首届树德杯羽毛球赛合影
铮锋：所以你理解下的书院学生会的主要的工作就是举办一系列的活动，有一些特色的项目？
吴：我认为的话，书院学生会站的高度应该要高一点，你思想的高度决定你做事的高度。你要站在比较高的高度去想怎么让书院的同学的整个人生的发展会走向更好的方向，而不单纯是让大家玩一下，high一下，所以说我们考虑就不再单纯做活动。当然我们不会让大家少了活动。举一个活动的例子，我们做过树德之夜，大家欢聚一堂，同样我们的综艺晚会，我们有一次很好的机会，把它升级到了跨年晚会。在12月31号那天晚上，7点到8年办校庆晚会，初步定在9点到12点，就是我们的跨年晚会和跨年活动，让大家high翻天。
我们书院的学生会要有高度，就是要考虑怎么把学生培养好，而不是单纯的做活动这一点。我们的设想就是，一个是通过“明理树德”这一系列的活动，也考虑通过一些项目做一些学术方面的活动，包括导师这一系列的活动是我们举办的特别多，而且非常成功的。导师午餐会、赏月，我们还打算开展实验室体验日，也就是通过导师来带领一些同学，尤其是大一的学生去参观一些实验室。我也和杨院长说，我们是否可以考虑在外边找一些企业带大家参观参观长长见识。杨院长对这方面也是特别的支持，他也说打算分几类，计划针对每一个系，尽量每一个系安排一类活动。通过这些方法来培养一个书院的文化。所以说我们不会是单纯的为了做活动而去做活动。
铮锋：你刚才提到一个学生会架构的改革?
吴：因为我假期是刚从联想回来，所以我的思想刚开始是比较偏一些企业上的管理模式，属于有点太过长远，所以最开始的组织构架可能比较适合学生会再庞大一些而且这个书院的的整个机制已经非常完善的时候，但是为了针对学生会的初期的现实情况来，我们现在要做出一个调整。简单来说，就是要新增一个文体部，专门来负责文艺、体育方面的活动，我们书院以后也会组建篮球队、羽毛球队、足球队，各类的球队也都是文体部来管；今后要举办的一些文艺类活动比如晚会，或者一些娱乐型活动比如音乐角，也由文体部来管。
然后对于之前设立的财务办、人事办和秘书办这3个部门，他们的作用就是把整个学生会内部机制维持的非常好，尤其人事办是整个学校学生组织中第一个提出来的，它的一些制度是能够调动整个学生会内部工作的积极性，这些都是属于内部机构。根据目前的情况来看，学生组织对内部机构的需求不是很强，我们需要也正在做出相应调整。
铮锋：那在文体部和常务部这些部门以上的结构是怎么样的？
吴：你说的这些部门是平列的，我是主席，然后有两个副主席，按照惯例分管几个部门，还有一个指导老师。指导老师的话，属于在我们出现一些问题的时候，会提出一些建议，然后帮助我们，比如说晚会是否可以通过老师邀请一些外面的社团啦。指导老师的最大的作用主要是协助学生会来发展，毕竟老师他比我们有更多的经验，我们出现一些问题的时候他能及时指出来。
铮锋：我举个例子，南科大的校学生会是有着学代会、执委会和监察院的三权分立的制度。这样的职能在书院的学生会里怎么实现？
吴：刚才说到了监察院对吧，我们的人事办的的作用就是负责人事方面的管理，这个大家很明显就明白了。但是之后会做调整，人事办的工作可能会放在常务部里继续执行，我们绩效考核一定会有。
铮锋：人事办行使这种类似职能的方式是实行绩效考核?
吴：对，通过绩效考核来评比，学生会的成员，包括部长，他是怎么样的，这种管理在学生会还是比较严格的。
图为树德书院学生会宣讲会合影
铮锋：你本人也受人事办的监督吗？
吴：这个暂时跟那个监察制度不一样。我们部长以上还是不受人事办监督的。我们之前成立过书院班长团，通过这个渠道，当部长、主席出问题的时候，会有班长团来征求大家的意见，是否需要pass掉。然后学代会呢，可以类比成班长团。南科大存在一个问题就是，部分同学不理性，看东西不全面，同学们参选学代的积极性也不高。根据之前的经验，我觉得班长是最合适的。目前来说主要是通过班长作为代表。然后比如说，大家比较关注的宿舍问题，在我们的宿管会里，每一个班也都会有负责人的。所以基本上这三个部门的职能，我们通过一些其他的方式，都得以了实现。
铮锋：下面是关于书院学生会的最后一个问题，你觉得现在书院的学生会还有哪些需要改进的地方？你觉得当你卸任的时候，以及几年后学生会已经达到稳定的时候，他们会是一个什么样的情况？
吴：首先说需要改进的地方吧，我们学生会现在的一个纰漏就在宣传上，宣传不到位。实际上我们的活动、我们的项目，是整个四个书院里最多的，包括导师方面我们做了这么多活动，可能知道的人并不多；包括农场项目其实大家都认为这个创意是非常好的，大家知道的也不多。所以我也在跟老师申请，组织对我们宣传部进行多次培训，来培养他们的宣传思路，怎么包装亮点，怎么让大家看到咱这个活动里他喜欢的地方，怎么样吸引大家的兴趣，这个是我们宣传上的问题。然后，其实在学生会内部我们的关系是非常紧密的，所以学生会内部是不存在问题的，但是我刚才为什么要说做改革，就是因为现在的组织构架不适合目前的发展状况，这是目前我认为需要改进地方。
然后是对于未来的希望。首先在这一学期结束之前，我们会对下一学期所有的活动进行一次规划，相当于一个时间轴，记一下我们在哪个时间节点会做哪些活动。这学期的问题也是在于，因为学生会刚成立，很多东西都是有一件搞一件，没有办法，但是在下学期我们会非常有规划地进行一个又一个的活动，而且我希望是在学期初就给大家一个很好的答复，大家可以看到这学期什么时候我们可以参加什么活动，我们一定会给大家这样的一个感觉。
然后对于未来几届的话，我首先希望是他们能保证学生会内部工作的积极性，这是很重要的。然后我希望每一届学生会都能保证每一个新人进来以后都能学到一点东西，而不是说来干活打杂就走人了，这是对学生会内部；对外部，我还是强调一点，目前学生会主要还是办活动，但是不要为了活动而活动，也不要受了个别的舆论的影响，要坚持住自己的立场。要站在一定高度去想，怎么样让这个书院整体的文化、整体学生的水平上去，以这个为目的，来开展一些活动，然后维持下去，然后不断的进步，不断的优化，这是我对未来的一个设想。
▉记者/杨天逸
▉供图/吴昱含
精选留言
用户设置不下载评论