二期新宿舍座谈会纪实

铮锋 铮锋媒体工作室 2019-04-10原文

4月3日晚，校内QQ群流出关于新宿舍的文件，引发同学们激烈讨论。4月7日上午九点三十分，学工部邀请学校相关部门负责人和学生代表参与关于二期新宿舍楼的座谈会。本文为座谈会录音的整理稿。 感谢Au、不愿透露姓名的惜、神必壬、港姐等同学的帮助!

李总：

规划设计的完成阶段，其实早在2015年的8月份已经完成了。2016年的时候，我们整体的包括后期的初设和施工图都已经报建。尤其是在2016年的下半年，我们在挂网以后，相当于是进行了施工总承包的招投标。其实都已经是在开始就已经挖坑开始施工了。当我们开始启动二期的时候，是在其实是在2014年就向政府申请。然后真正开始规划是2015年的5月份，陈校长到了以后,花了几个月时间，思考一下看未来的发展。从2015年的5月份正式启动。到了2015年的8月份，整个校园的规划，包括书院，至少是一个理性的推进过程。然后到了2016年的8月份，整个二期包括书院就是整个工程设计和投资概算都已经做，而且也报了城市规划相关的主管部门的审批，因为咱们是一个投资一定是要按照政府投资管理模式，资本通过财政情况来。面积是在2016年8月份确定了。到2016年底就整个建筑的形态啊空间啊规划。虽然这个整个二期是在2016年底基本确定建设标准。这个也是之前陈校长到了之后拿一年的时间做大量的研究过一下。

四标是因为也考虑到咱们是需求是最紧迫的，就是赶在2016年底完成了施工招标，施工单位进行，所以才有今年到了六月份竣工。当时是考虑到因为二期建设的时候，我们的土地已经很紧张了，不像一期我们可以全部做六层七层，所以一定要做高层怎么摆放，考虑到本科生人数多，人流量大，而且上下集中，所以还是把本科生放在尽量靠前，高度压低做到应该是6到9层。

当时为什么要把卫生间换鞋室集中塑造，其实也是我们在二期设计之前，也是认真反复检查一期得失，而且发现至少几个问题，这种公寓式的也就是卫生间要么放在宿舍里，要么放在路口。现实存在几个问题很难短时间改变。实际上采光肯定是（受影响）。另外一个老师很讨厌这点，这个尤其深圳南方回南天这个集中在卫生间，水汽很大。第三个考虑就是保洁。因为毕竟我们这个学生宿舍做不到酒店手段，比如说旁边有贴身的阿姨是吧？天天去处理，做不到。那这一块这个保洁怎么办？那就是把它拿出来安排集中巡查，但是再想一想，它这个东西它也不是一个绝对的就是一个百分之百的弊端，因为毕竟考虑到深圳南方去。我们这几栋楼实际上体量都不大，从这一端到另一端，最多也就是个30多米40米。没考虑完以后，就相对来讲集中设置的（卫生间）可能才做出来的。

因为我们现在算这个房间的面积一定是一个国家标准的算法来，叫做套内面积。什么叫套内建筑面积？算到哪里为边界？按照墙的轴线，这样的话就是轴线构建这样的。

我们在二期一共是五栋楼， 5栋7栋8栋9栋10栋。20多层的是博士楼，然后还有个17层的是硕士本科生都是。研究生和本科生楼都相对独立，每人有自己的一栋楼。但是呢就是5号和7、8、9、10是本科生，五号楼有17层，七八九十是7到8层。

硕士生的话是1588个人，但是随着学校的发展的话，一年招收500人，而且学制的话改成三年了，一年500人的话到时候肯定不好。

就是我刚说的最后一个问题就是你们这对搬迁的意见，我们会把这个带给学校，因为搬迁方案没出来。就现在大家有一种紧迫感觉，9月份这个问题可以达到突破，大家觉得需要关注，而且我们也是按照这个工作做的，具体怎么办？就是怎么搬，什么时候搬，谁愿意搬，有多少人愿意搬，什么时间把这个今天可以放开来提，提完之后我们把这个意见带到学校来决策，决策完之后学校搬迁意见出来之后再增加大家意见。

15年1月定的方案已经施工了，就发了15，就刚才你讲的是定期邀标公告。招聘话就15方案定下来之后去做，人家干了六年8月初，是初步的设计方案的，最终保险方案竟是一年。你们在自己的比较导致他16年整个就是公示是公示试点城市招标的， 14年开始论证，15年开始方案定下来就开始。算下来之后四年是16年的8月份是工程设计，从设计的就单独就16年8月份出的，除了蓝图。

那我觉得我认为16年8月份之前，应该可以，这个也许是工作市场，嗯是这个不充分，我们承认这个问题，就是关于卫生间这个问题下来，没有经过学生的这种意见。

（男）老师：

那个我提一点，您刚才说的那个二期设计导则是一个很厚的本子，好多页，我知道可能不能公示，那能不能拿出一本书本放到学生事务中心，让大家去看，我们保证不拍照，但是能不能让我们去看。

（薛）：

OKOK啊放在学生事务中心，就是能给到清楚，下周的今天，就是4月14号，我们工作人员来记一下，到时候把这个我们今天大家讨论定的时候，我们一定要落实这个好吧？

（男）：

新建改建和扩建的学生公寓，除上述基本条件外，还有满足以下条件，寝室设有阳台，封闭的阳台能自由开合，一楼公寓可不设阳台，究竟是什么非正常的条件不允许我们宿舍有阳台？

（薛）：

第一个是规范时间的问题，这个规范其实就像你刚才说这个2006年2月1号实施的这个之前，新规是2017年的6月1号。走廊宽度新规比旧规要扩大很多。

第二点这里面其实有一个问题，我们当时做这个设计的考虑，一个总面积 ，包括整个校区不仅是四标，1234标，包括办公楼，还有其他的那个教学楼，它的总面积是不限制，它是一个政府投资的项目，当时从开始立项很早， 不一定14年更早的时候，学校要因为学生扩招，其实很早就立项，但是很早这个立项的话是基于原来的一个标准和基于原来的一个总面积的限制，但是在这个总面积里面，我要分成12344个标段，它要进行一个估算。

因为有一个总面积一个限制，第二就是人数的限制。我们希望能够在这里面有一个最后找一个平衡点。一般的我们现在是按既有面积就是建筑面积，就像大家先买房子一样，好吧？但实际上这个只要讲到要不要多一点面积，放在阳台，都涉及到一个建筑的规模。现在总规模是什么确定的？是在2014立项，然后2014年7月份我就这个项目可行研究。

实际上在我们2015年启动规划设计的时候，咱在之前好，那就分到咱们四段学生宿舍里面。11万多平方。怎么办？所以我们也是为什么要工作到后半夜，就是中好的一面，让宿舍群众都出现变更自由，而且啊还能够要抄，因为你只要有超项目就走了，所以阳台是全覆盖问题。我们认为没有书面，是这么一个过程。让我帮你介绍，就是嗯刚才也说了，我们七天之内会把那个的文件会拿到事务中心。就是因为在这个会上我说你说原件拿出来就放哪，我真的没法跟你讲。

（男）：

我们拿了一份在七年之前出来的文件，也是在你们之前招标完成之前确定的文件，你们依然会说有困难，就说过了14年就完成了这种情况。我们是不是提供所有的时间，都有不同的时间线来回应我们的问题？

（薛）：

中间肯定是有学校肯定是有这个规矩的地方，这个我先承认就需要肯定有做的不责任，我不否认。这个会议这个部分，而且我刚才说了这个15年我们在立项做这个事情，我们征求意见，我们也承认当时应该征求意见，而且我们发现错误，从现在开始，我们以后得这样做，具体还有三期的这个建设，还有医学院的建设，我们一定会让学生来参与讨论。

那个关于这个阳台，现在地基打起来之后，阳台里面就加不了。这个明确告诉大家，如果说大家还有什么意见建议，都可以提出来，我们作为搬迁的一个考量的一个因素来考虑进去。包括我看了昨天嗯学生会的邮箱和学生，尤其收到了学生很多问题，包括同学提出的一些建议，19年的招生还写的是独立。我马上让招生办去改，我们只能做到，把现在的情况告诉后来同学。

还有一点说明一下就是关于卫浴的数量的问题，大家可能这个对于数量问题是比较关心的一个重要的一个问题。对于问题，新的宿舍按照七年的标准，就是最新的标准，但是有八层楼是不符合的，就是女生有八层是不符合的，我们学校可以采用按控制人数的方式来让他满足这个条件，也就是说可能有几个房间暂时不用，未来看看学校对这个房间是否进行改造，或者让它符合标准之后再达到这个设计规模使用，因为虽然我们是按照05年的计划帮你做的，但是17年就出来（新规定），我们尽量按17年的规范来。

原来旧规的话是每六人设一个不足六人设一个，超过六人的话，超过12人要设一个。这个坐便器，新规的话标准提高了很多，是少于五人设一个，多于五人的话，每六人就是比原来的那个12人（提高很多），就是每六人都要设一个坐便器，但是就洗手那一块其实没有太大的变化。

我们后面一个月可能马上会测大家的这个宿舍里的一个空气指标，因为因为这个卫生问题会影响到我们健康，这是我们的第一个原因。

第二个原因就是每一年学生离校的时候，是有些同学确实是卫生状况比较差。大家可能对打扫卫生不太积极的话，以后未来可能，非常抱歉，就选择性少一些，但是也有选择性，大家意见可以选择，但至于未来，我想书院既有独立卫浴的，也有公共卫浴，而未来建好之后，至少就达到四星级了。

第三呢就是国内外好的大学这个宿舍我们去看，管理得好的大学，两种都有，有独立的，也有集中管理的，我们去看之后，这个集中管理的可能这种会更容易保洁。这是耶鲁大学的这个最新的一个书院，它采用的是集中男女通用的规律。深圳（港中深）的也是这种，所以说两种都有，只是我们做决策的时候选择后者，但是刚才我们刚有同学说没有没征求意见，我们查到了当时的邮件，到时候我们也会给就把这个截图发给大家做一个公示，当我这个方案定下来之后，发给全体的学生邮件，或者是发表共同来进行意见的话，再分头给大家看一看。

（男）：

学校可能很久以前，因为某些同学晚上熬夜打游戏，然后决定要断网，这样的执政思路其实是一样的，我认为这本质上是一种懒政。

（薛）：

我接受你的批评。

学生议事制度，这个学期会颁布。

（男）：

你们是愿意把这个面积用到公共的地方，还是用到自己的宿舍？

（薛）：

我的意思是去掉阳台之后，学生可以在床边直接看湖畔的景色。

首先洗手间那个数量，大概总体是两个问题，第一个问题就是盖房子的时候用的是2005年的标准17年标准变了，变了之后我们差多少，先给同学们讲讲。

这个5号楼是符合国家规范，新规。7号楼和9号楼一样，男生也是配九个，高于这个标准六个，小便器配了四个，低于国家标准两个。洗手盆11个，我们也在请设计师将这几天也在想办法。然后呢这个问题来了，按照原来如果这么推算，女生就是坐便器九个低于国家标准。

这个我就不多讲，实际上也是在这之前17年底努力在往上加，然后就是8号楼10号，我们男生也是那个小便器少了一个。我们配了四个。然后问题发生在女生的四个楼层。

目前解决问题有两个方案，一个方案就是现有的如果要住的话，大家看现有的这个不足的比如说女生有两个楼层是不足的，不足的话，我们安排人数安排到社区规模，比如说80人不够那70人可能接受的了，那我们就住按照规范去指导他，规范的人数就作废了。标准的是按照标准来，不合标准的我们按照符合标准人数来，这第一个意见。

第二个意见，如果未来要主导设计规模的话，可能重新改造，这个是等后面就是我们有一个原则，就是达不到它的这个标准的话，我们可以暂时不让他住。

（薛）：

这跟技术没关系，就是现有的这个宿舍达到标准的，我们按照标准，不达到标准的，我们不按照，跟技术没关系。改造前就是没达到改造的设计标准前，我按照现有的标准的人数来入住。我举个例子，比如说设计是80人，需要十三个，但是我们只有九个，那我们就对照九个人，按九个人这个标准来安排人数，这个同学们可以监督我们，这个还有没有什么意见？

（男）：

未来扩张到位了是在这个住进来之前，一直会住更多人的情况下，我们再进行，然后那个时候才改进的思路。

（某老师）：

从我设计角度的话，我会给大家一个意见，这个还没跟学校商量，从我设计的角度，首先要满足国家规范，如果新规出来了，我们要满足新规，而且我愿意，当然是我个人从设计角度，我们也会配合学校，包括基建办和后面宣传部这边，如果一旦要有说要住满，我们提前一定会把这个改造好给大家使用。我知道大家的担心，大家担心说后面这些人我们都走了，他们不清楚。不会的，我觉得明正公开，而且包括大家信息这么公开，你觉得会吗？这种担心是没有必要的。

（男）：

时间区间可以给一下吗？

（某老师）：

这个我可能要看公司这边，因为它涉及到，我跟大家多说几句吧。因为要改的话，所有里面房间，包括我们要找空间要找所有的给水排水，包括卫生间淋浴，所有这一套东西都要加装，加装的话，大家也知道如果要改的话，其实是要把所有的楼板都要冲破。我们这一套东西要改是从头到下的，我不可能说就在一层改，因为这一层改的话，我所有的给排水，包括电器这些一套东西装进来，我要从别的地方要出，其实这个是很难的，大家都清楚对吧？好吧，就是虽然我们现在努力向16年标准走，但是因为当时设计立项时那个标准没有实施，所以说虽然没有实施，但是学校还愿意做更多的努力来做这个事。至于什么时候能做完，这个可能还是跟学校的整体的人数，需不需要把它完全改出来，发展规模是不是这个房间全需要住满。不一定你们能看到，但是这个改造如果说未来不够用的话，肯定是按照这个策略。

（女）：

那我想再问一下洗衣机数量的问题，大概一栋楼会配多少洗衣机左右。

（薛）：

OK这个也是很现实的，这个我想可能是大家集中来问最多的一个问题。我们每一层是每一个公共空间洗洗衣机的数量，但是之前有同学去量那个数量可能不太够，我有两个解决方案，第一个我们会把洗衣机做成立体式的，这种信息的开放，就是它会两层大概这么高，我看好多学校像华东的那种两层的洗衣机来做的。第二个呢就是，男女我们看用什么方式来看看，这个因为涉及到使用不是建筑问题，涉及到采购问题。这些还都没开始做，后面希望也请同学选出学生代表来参与到后面设计和规范，而且支持大家到现场看，提出一个可行的意见。

第一个空间我们可以商量，第二个比如排水的话，就不一定说要放在洗衣房里。这个我想空间在那放着，怎么改造它，这个就是人可以改变的。（女：那这些采购之前会找同学交流吗？）设施设备一定会。除了床，床如果说没有征求意见，我是不承认的。我们把这个床放在学生宿舍楼下已经放了好长时间了。我们现在这个样板房也放在欣园一段时间，在欣园2栋401。后来都发了邮件。

（男）：

为什么要放湖畔呢？荔园、欣园的同学搬宿舍，但是你样板房放在了湖畔。

（某老师）：

当时是荔园和欣园没有申请到位置，所以我们在湖畔的架空层放了。

（男）：

发邮件了吗？

（某老师）：

当时我们是通过各个书院的学生会通知。然后之后呢，我们为了更广泛地征求学生的意见，所以我们就在欣园2栋找了间宿舍。

（男）：

欣园2栋是女生宿舍，男生怎么进啊？今天是我第一次知道有样板房这个事情。如果其他同学要进入欣园2栋，宿管亲口跟我说的：第一出示学生证，第二登记，第三需要有人下来接你并且合照。

（某老师）：

放在湖畔公共空间的床，没有看的同学请举一下手；不知道的同学请举一下手，摸着良心。现在我们还可以布置，大家再去看一看。你们有意见可以提。

（女）：

老师，我想问一下储物空间。

（某老师）：

一个是衣柜，每人0.864立方米，有四个，总共3.456m³；鞋柜1.22，一共2.4m³；上床的楼梯底下的储物空间，总共是0.92m³。一个房间的储物空间总共是6.78平。这个空间够和不够没有一个统一的概念，我希望大家理性地来看待这个事情，我们把现有的东西给大家做个呈现。湖畔鞋柜量的是1.881.2*0.57，空间1.28。可能有量错的，不过大家可以不用计较，也许后面比前面大，也许前面比后面大点，这些都是可能存在的事情。

（女）：

如果储物空间和湖畔差不多大的话，那么屋里肯定还是很挤。如果把鞋柜都放到寝室，寝室里走道根本都走不了。如果我们到新宿舍还是这样的情况，有没有什么办法可以改善一下呢？比如在墙上加个架子。

（某老师）：

大家在看到新的宿舍通知之后，你们有什么建议，你们提出。

（男）：

我找到一个2001年的，教育部关于大学生公寓建设标准问题的若干意见中，其中有一条提到，新建设大学公寓与现有大学宿舍相比有明显改善；而且阳台也有提到，在有条件的情况下，应当尽量设计；而且应当具有一定的前瞻性，使得在今后相当长的一段时间内仍能适用。我们现在新宿舍楼设计好些都是贴着国家标准，我认为这完全不能称之为相较于旧宿舍有明显改善，也不能称之为有前瞻性的设计。

（某老师）：

新旧宿舍总面积一样。这个属于政府投资，投资方给的标准是刚性的，我们突破不了。我们目前是把个人的公共面积增加。

（男）：

现在有一些学生会私自占有活动室的情况，您知道吗？所以把公共范围扩这么大，如果还是有这种情况出现。湖畔的宿舍现在实践当中出现了各种各样的问题，事实证明了，湖畔的面积不够用。

（某老师）：

这位同学，您的理解跟我们当时征询面积的时候是一样的。我们找了各种老师，去询问发改委去要面积，但是他给到的面积是我们学校层面无法突破的。我希望学生真正能够自我管理好，像香港，每个人住的都是鸽笼，但是他的面积都很大，是吧？这个城市管理很有趣。我们也希望同学参与管理，不要学校给学生空间，每天让清洁阿姨或者书院老师每天去做学生管理。公共空间的方案会跟每个书院的资源进行空间配置，我们把公共空间交给书院。

（女）：

如果书院不愿意将公共空间交给学生呢？现在已经出现了这个问题。

（男）：

既然你们希望学生能把公共空间管理好，为什么不愿意相信学生呢？

（某老师）：

这个大家未来有选择可以选。

（男）：

要是分配的时候不达标怎么办？

（某老师）：

你在国外申学校的时候你也可能申请不到宿舍，你怎么办？不去读了？现实情况是这样。

（女）：

现在问一下阳台，我们晾衣服的空间不够，你们有没有统一的方案解决一下，比如在哪里加设一些大的晾衣杆。

（某老师）：

设计里面也是尽量在有限的空间内去腾挪一些东西给大家使用。有一些在5栋里面，大家也能看到，有一些休闲空间；包括有一些每隔几层会有一个两层高的平台，其实这也是想大家有一个在住宿的时候，会有一个交流空间，有一个活动空间，不仅是书院，也有一个对外的。这也是当时我最开始从这里面抽出一些面积的初衷。每层是有一个大的阳台，在活动室外面。图纸在事务中心，大家可以查阅。

（男）：

宿舍的建筑面积多少？总建筑面积。主要是那个5栋。

（某老师）：

到时候把面积一览表公布。

（女）：

有同学反映他们在宿舍已经买了很多大件家具，因为之前宿舍面积比较大。然后我们要搬过去的话，学校这边会不会帮助他们把这些之后放不下的家具卖出？

（某老师）：

你们的意见是什么？

（男）：

老师，我跟您说一下，我17级这边的情况。我们在军训基地的时候，韩蔚总监在给我们演讲的时候就提到了洗衣机的问题，她说你们也可以自己买洗衣机放寝室，并且寝室给你们预留了洗衣机的位置。这算是一个学校的建议，对吧？所以我们搬寝室以后没有洗衣机的位置，也没有地方处理。那学校该怎么解决？

（某老师）：

可以搬的东西尽量搬。根据现有的信息，我们可以协助回收。如果要搬回家的东西，我们可以帮你搬回家，如果说你要现场处理话也可以考虑。

（女）：

这个有一个具体方案吗？

（某老师）：

可以公开这个信息。今天会我们会约下一次会，你们把今天解决的问题，下次不要再翻上来，没有解决的问题去解决，一直到大部分学生可以接受。后面大量的家具采购、洗衣机采购及空调安装，还有公共活动室的管理问题，我希望这些事大家都来参与。

（女）：

有同学反映，洗手池因为兼具洗手和洗衣服的功能，洗衣服比较占时间，有没有可能把这两个功能分区，或者加设一个专门洗衣服的盆。

（某老师）：

下周跟设计师商量。我们来专业地探讨一下这个问题到底是不是一个共性问题、是不是一个真实问题吧。目前方法放在下一个会上，现在这些没法下定论。

现在请学生会把一些情况给同学做个说明。首先非常感谢学生会，大家可能有很多意见，我替他们说句话。责任不在他们，在我。学生会的很多工作，其实他们站在（？？）的角度提了很多建议和意见。当时他们拿了个图纸，我知道很多同学给他们压力，要看图纸。我们为什么不给你看，原因是那个图纸没有经过施工方确认。怕发出去引起学生意见。施工方拿到图纸的时候，是规划后面的图纸。规划落到建筑的时候，粗细或高低，做了调整。这样导致空间不是完全的一致。希望大家能够理解，我们也希望大家也能够选出代表加入学生部组织来，然后反馈。

（另一个某老师）：

我补充一下刚刚关于图纸的问题。我们在2018年6月份的时候，我们就组织过山上的3个书院去看了样板房，当时也有基建办老师在那里。当时就提出很多状况，提出很多问题。之后确实学校有关部门也吸纳了，包括我们卫浴数量调整，大家看到的也是调整后的数量。最初的蓝图草纸里的数据确实有出入，所以我们总结出一个报告，包括报告里大家看到了附加的图片确实是不准确的，后来我们也发过信息更正。去年6月份的时候，大家应该有看到学校官微的推送，那天是我们第一天正式带领3个书院代表。因为从这个样板房开始就是一直是我在任期间一直发生的事情。那时候大家都已经放假了，可能在校的书院代表不是很多，而且有的书院已经换届了。之后呢我们也提出了相关的报告，我们也发现了问题。然后我们组织了学校的工作组对华南地区的高校宿舍进行了详细的调查，包括上海一些一线城市，我们主要调查的是05年之后一些新建的宿舍，包括周围的深大，今天电脑上没有这个文件，以后可以给大家。相关老师也看到，给他们提到过，包括书院的负责人。那天我们开会也给他们看到过这些很详细的文件，我们就准备做一些比较。之后就是2019年3月19号，我们学生会再次组织了树仁致新树礼三个书院的部分学生代表与学生工作部的老师就新宿舍搬迁相关问题展开了座谈，了解了相关宿舍规划情况以及部分建设历史。会后我们学生代表的意见是希望在学工部或基建办老师协调下，我们能再次到实地去考察一下。

2019年的4月1日中午，包括三个书院的学生代表总共十个人再次前往这个二期工程施工现场，去参观了在建的本科宿舍，包括5号楼7号楼8号楼。很多在建的情况，里面确实很多地方很危险，确实有安全隐患，所以我们只对部分楼层进行了抽查，统计了大概的数量。而且本身设计上每一层都有略微差距，因为我们只说了一个平均数量，具体的数量会发生变化。

之后我们协调三个书院，都给了相关的报告，汇总一个总报告。在4月3日晚上我们权益部同学在整理商讨具体的工作考察报告的过程中，确实我们的工作失误，一不小心的转发到班级的QQ群中，虽然及时撤回，但是文件已经被同学们下载了或者甚至转发，但是充分表明了宿舍问题是受到我们所有同学关注的。

关于刚刚提到几点数据不足的问题，包括大家针对的宿舍面积，我们在第一稿--我们不小心外泄的稿中提到的宿舍面积，我们也进行了补充更正。宿舍的使用面积，我们说的是套间面积，不包括鞋柜阳台的面积。

然后4月4日上午，我们就对学校发布了关于南科大二期工程本科生宿舍实地考察报告的信息更正声明；4月4日下午，学生会根据考察情况和同学诉求，再次组织了树仁致新树礼书院学生会对宿舍关心事宜展开了讨论，最终总结出改进意见以及汇总形成意见报告。换句话说，这是我们学生会收到的信息的全部。但是包括湖畔样板间这种问题，刚刚有个老师回答说发给我们（学生会）通知，对不起这个我们没收到的，包括各个书院。如果我们确实有消息，肯定会第一时间发给大家。而且我们的工作流程要求我们首先要做内部调查，内部调查之后，我们要把我们的调查报告发给学校，要确定，因为我们是一个相对而言比较正式的组织，我们要确定我们每一个数据是准确无误的，不能给大家任何误解的。

我们再会公布这些数据，最终再进行调查，进行问卷。从流程上讲，确实时间比较长，也恳请各位同学能给我们一个耐心，允许我们去做这些事情。包括我们跟学工的老师，还是跟我们老师也讨论过，这种形式的座谈会，我们终究是要举办，只不过可能因为工作事务，导致大家临时或者各位老师抽调时间，来跟大家一起讨论这些问题。但是我觉得大家放心，我们终究是要搬进去的。我想很多老师其实有预估，这些安排是我们早早就做好了计划，做好了准备。

还是恳请大家监督我们学生会。宿舍搬迁这个事情还没有结束，一直到9月份到10月份，我们会一直跟进宿舍，只要出了问题，随时随地我们都会去处理、参与这些问题。如果学生会得到了最准确、最官方的数据信息，我们一定会在第一时间通知的。

（薛）：

其实之前我们沟通可能存在一些基础（问题？），但是我们努力让学生会尽量把意识机制的制度系统化，更多的同学来参与。第二呢，学生会今天也非常好，看有些同学非常热心于参与这个学校的事务的治理中，我们也希望学生会能吸纳更多在座的同学。作为代表，下次开会的时候，就以大家这个推荐的同学来为代表，继续的反馈问题。最后一点，因为涉及到后面还有几个很核心的东西，我们不要花太长时间。因为有些事可能是我们提出来，我们给一段时间商量办法，然后可以直接解决，但大事我们必须要开会，具体就是搬迁怎么办？到底同学们你们的理想是让大家搬还是不搬。如果搬，什么时候搬，可能需要大家去做比较详细的调研。我们需要把这个渠道打开。

后面的会议更重要，我们涉及到搬迁的具体过程。这个是大原则，在这个基础上再商量细节问题，比如搬了之后怎么改造问题。

大家看，今天这种会议，是通过一个群还是通过报名的方法，还是以今天的名单为主，以后暂时这样通知？渠道怎么打通，我们要看大家有什么建议和意见。发邮件？好吧。

大家觉得，是以事件的这个进度为时间节点，还是以固定的时间，比如一个月开一次，还是比如下次这个搬迁方案出来之后，还是怎么着？

（男）：

定期和不定期的，两个是并行的。

（薛）：

让学生会把今天的问题都总结，下次开会就不发散。哪些问题已经解决了，哪些问题还没解决。

我们用这种方式来推进工作作用更有效，大家同意吗？

（男）：

现在告诉我们到时候，你们大概一定能解决哪些问题？

（薛）：

不是，我们是学生工作部门，主要我是要跟学生要收集这个意见，把学生的这个意见反馈给相关部门。我现在没法答复。那我们就两周之后给你答复。短期之内都可以给一个会议纪要统计出来。一些问题是可以再聊。

（男）：

就是对这次会后之后有一个工作列表，需要发给全校的师生。

（学生会老师）：

今天参会的人建一个群，会议纪要出来以后，先在群里征求完意见，没问题了，我们再发给全体的同学，否则的话，大家就不要说你看了，一会没看。我觉得我们内部讨论东西不要全部发给同学们，（男：今天直播的），我知道，但是我们内部的话，要先达成共识了以后再给他。

（薛）：

搬与不搬，应该说是条件，什么情况下搬，什么情况下不搬。学生的诉求是什么，多少人想搬，多少人不想。可能还有些数据还需要你们提供。

（女）：

我们现在很多人有一个共同的诉求是什么：在座的应该有20个人，意见是看能不能争取不搬。我大概总结一下他们意见，能不能给我们一个承诺，如果有不搬的想法的同学，我们可以尊重他们的意见。想搬的同学可以搬。

（薛）：

只有统计出来，才能够告诉学校决策层，学生目前是到底是一个什么状态。如果之后突然有人过来说你没有征求我的意见，又出现了问题。这个意见我会完全的带给决策层，这个不是我今天这个会能承诺的。但是你的意见很重要，如果说这个意见是广泛性的，有典型代表的，而且是做了充分的民主的商议的，我们把这个给决策层。总是要有这个过程的，否则的话我没法统一，所有人也没法努力。 把这个数据分析出来，给大家看看。

（男）：

老师下一次还是这些人来？

（薛）：

我建议以这些人为主，因为把东西再重新扫一遍，我们没有时间，因为后面7月底要交房子，后面还有很多事情要确定。我希望每次会议都能推动这个事情。第二个希望这个大家过一段时间都能来，不能来的话，你们把你的诉求要有人移交，跟学生会或者跟你们书院有移交。有延续性。

第三个，会议中有些东西没有确定的，没有跟我们学校部门，尤其是数据，没有确认的，不要以我们名义说是会上答应，一定是这样做的。我们不敢答应，我们有个确认机制，但是中间可能还存在时间轴的问题，如果你们确实对这个事情需要很关注，但是会上不是很清楚，或者没有问清楚，我们跟相部门把时间确认一下，把具体的正确的给你们，再通知你们发布，这样的话沟通起来效率更高。

然后我们还有两个事情，第一个事情就是搬不搬这个事情，怎么搬的事情。这个需要问卷调查，需要学生会来组织问卷，请各位同学，可能都来自不同书院。我们做问卷的时候可以把这个数据整理出来，那么分成两个不同的类型的人来做，但是以搬的意见为主。

第二个事情呢就是我们这个代表的机制，我们把现场去之后做一个会决议，就是在座各位尽量还是原来的人，如果说有变化的话，你们可能需要有一个委托关系，就是把今天开会的情况跟那个代理人说清楚。我们下两周之后来开这个推进工作会，这样大家有没有意见。

（男学生）：

这个机制，我不希望它只影响宿舍搬迁的事情。

（薛）：

议事规则，这学期内，我们一直在做这个事情，我们有大的事情希望请同学们来参与讨论，写提案，加入要求，我们要求你必须要写提案。

我们几次权益事件发现一个问题，信息不对称，或者学生信息获得太晚，所以我们在做这个学生议事制度。从18年的9月份一直到现在，一直在引进，然后细则章程我们全部有做好，现在在等学校大家提出意见，最终会公布给大家，应该我们这半年会全部做出来。我们希望学校把信息的大门通过学工部，可能大多数事跟学工部不一定有关系，但我们希望通过各个部门，包括团委和学生组织，我们希望能把学生组织做好，做起来，更多参与这个制度。把它做成一个学生参与学校治理和学校信息公开的一个渠道，通过渠道让更多的人更广泛的人知道。然后为学校的决策，提出更合理、更加规范、更加可靠的建议。

我们这个规则是一旦做出来之后，会通过学校的会议来确定一个学校的规则，就是虽然学生参与，但是这个规则是学校的，不是学生，他是约束跟学生权益相关的部门，在做什么事情都要遵守这部分。

（学生）：

首先要结合学生讨论，得出一个规定，是这样吗？

（薛）：

对。我们认为最核心就是涉及到学生权益的有两种情况，一种情况就是上面要求来做的，我们一定要先做，比如说国家部委对什么东西应该来做，做完，做的沟通当中可能征询意见，这个有什么意见，我们可以反馈，这是一种就是想先做后说，或斩先斩后奏的这种方法，有些很多这样的事，你至少知道都会有这样的事，对吧？第二个是学校要出台一个新的东西，这个东西就应该涉及到什么权益，应该广泛征求学生意见，征完之后他在这个意见在最后讨论时候应该有学生的意见内容，但是这个意见不保证学生的意见就一定是采纳，但是至少这个渠道，要学生要知道这个事情，哪怕这个学生意见可能部分采纳，或者有些可能没有完全采纳，没完全采纳也要做好解释工作，这个制度主要是做这个事。

我先公布一个渠道，收集广大同学信息的渠道。我们今天之后再有任何意见可以通过我们的校园QQ，南方科技大学学生会大家可以关注，私戳留言可以直接回复，还有我们的邮箱，我们的学代公邮，还有学生会公邮，大家可以到自己的邮箱搜一下，然后学生提出建议，我们把这个整理统一列出来，就是这个事情解决还没解决，到时候看给谁。借助这个渠道，这样可能更有利于监督这个事情。

（未知老师）：

好，我刚刚说的那几个途径，但我发现大家随时来，我们给我们发消息，什么时候都可以，我们保证会24小时之内给你回复。就能解决，还是不能解决，我们会我们所知道的第一时间告诉你。

（男）：

那在搬与不搬的问卷之前，能够能否先把最新的图纸告诉我们？因为刚才有人说3.6米，然后我们成了3.1米，那么3.6米还是3.1米，对我们搬不搬影响还是挺大的。

（某老师）：

刚才说的那个蓝本会放在学生事务中心，我不知道这个蓝本能不能放，不知道是不是要保密。我们不知道能不能允许这个东西放在网上，如果不乱放的话，我们至少允许学生看是可以。

（男）：

然后那个蓝图我们可能看不懂，能不能选几个同学作为代表，在问卷调查前？

（某老师）：

当然可以。

星期二下午两点半， 6个人跟他们一块去。